为贯彻和落实省政府关于支持汽车和工程机械产业发展意见，加强长株潭三市装备主机与零部件企业配套合作，推进全省新型工业化进程。经研究，决定于2009年4月在湖南省国际会展中心举办“2009长株潭装备工业配套合作洽谈会”（以下简称“洽谈会”）。
一、主题
振兴装备制造、加快富民强省
二、时间、地点
时间：2009年4月 8 日（星期三）至9日（星期四）
地点：湖南省长沙市湖南省国际会展中心
三、主办、承办单位
主办单位：湖南省经济委员会、湖南省国防科学技术工业办公室、湖南省机械行业管理办公室、长沙市人民政府、株洲市人民政府、湘潭市人民政府
承办单位：长沙市经济委员会、株洲市经济委员会、湘潭市经济委员会
四、主要活动
（一）开幕式
2009年4月8日（星期三）上午9：00，在湖南省国际会展中心举行开幕式活动，邀请国家有关部门、省、三市有关领导出席，人数约1000人。
（二）长株潭装备制造业发展论坛
2009年4月8日（星期三）上午10：15－12：00，在湖南国际影视会展中心酒店宴会厅举行展会主题论坛，特邀国家有关部门领导、专家、学者及知名企业家发表演讲。
（三）长株潭装备工业配套合作项目推介会
2009年4月8日（星期三）下午3：00，在湖南国际影视会展中心酒店宴会厅举行推介会，由三市政府部门、企业做推介发言，组织一批主机企业及配套企业进行签约。
（四）专题推介会
2009年4月9日（星期四）上午9：00－10：20和10：30－11：50，大会在会场内指定区域组织汽车和轨道交通以及工程机械和风电推介两场专题推介。
（五）展览展示
本次“洽谈会”设室内和室外两大展区，其中室内设综合展区、长沙展区、株洲展区、湘潭展区和特邀展区。室内展区面积15000m2，室外展区面积10000 m2。
活动具体时间安排：
4月8日：上午9：00-9：30    开幕式
          上午9：30-10：00   省、市领导参观展览
          上午10：15-12：00　长株潭装备工业发展论坛
          下午15：00-16：30  长株潭装备工业配套合作项目推介会
4月9日: 上午9：00-10：20   汽车和轨道交通推介专场
          上午10：30-11：40  工程机械和风电推介专场
五、参会参展范围
长株潭三市工程机械、汽车及零部件、轨道交通装备和风电装备产业企业参展；特邀展区组织部分三市以外相关产业企业参展；组委会邀请部分省、市装备工业相关企业参会。